إدارة الوقت

الحضور
يستفيد من هذه الدورة التدريبية كافة العاملين في الشركات والقطاع العام.

ملخص عام
تم تصميم الدورة التدريبية لإدارة الوقت لمساعدة المشاركين على تحسين استخدامهم للوقت، وزيادة الإنتاجية، وتقليل التوتر. تغطي هذه الدورة مجموعة من تقنيات واستراتيجيات إدارة الوقت لمساعدة الأفراد على تحديد أولويات المهام وتحديد الأهداف وإدارة جداولهم بشكل فعال. يتعلم المشاركون كيفية تحديد الأنشطة التي تهدر الوقت، والتغلب على المماطلة، وإنشاء خطط عمل واقعية لتحقيق أهدافهم. بالإضافة إلى ذلك، قد تغطي الدورة موضوعات مثل التفويض والتنظيم وإدارة المقاطعات لتقليل عوامل التشتيت وزيادة التركيز. من خلال ورش العمل التفاعلية والتمارين العملية والأمثلة الواقعية، تتاح للمشاركين الفرصة لتطوير أنظمة وتقنيات إدارة الوقت الشخصية المصممة خصيصًا لتلبية احتياجاتهم وتفضيلاتهم الخاصة. في نهاية المطاف، تهدف الدورة إلى تمكين المشاركين من السيطرة على وقتهم، وتحسين كفاءتهم، وتحقيق قدر أكبر من التوازن والرضا في حياتهم الشخصية والمهنية.

نبذه عن محتوى الدورة

  1. إدارة الوقت
    • مهارات إدارة الوقت الأساسية.
    • نصائح وأساليب عملية.
    • ما هي إدارة الوقت.
    • الوقت كسلعة.
    • عادات إدارة الوقت، وأنواع الوقت، ومفهوم تقدير الوقت.
  2. مبادئ إدارة الوقت
    • النظريات النقدية مثل مصفوفة الوقت المنقضي والربع الثاني من الأشخاص.
    • الإدارة على أساس الوقت.
    • الوقت والموارد.
    • التحليل المسبق للأداء والأهداف والغايات.
    • مفهوم التنظيم.
  3. عمل مثمر
    • الفرق بين العمل المنتج والعمل المزدحم.
  4. إدارة الأزمات
    • تعريف بإدارة الأزمات.
    • سوء إدارة الأزمات وسوء إدارة الوقت.
  5. التخطيط والضغط
    • التخطيط كمصدر للتوتر.
    • استخدام ترتيب الأولويات لتجنب الفوضى.
    • قواعد لإدارة الوقت.
    • كيفية التعامل مع حالات الطوارئ.
  6. عناصر التخطيط
    • الدور المهم الذي يلعبه التخطيط في إدارة الوقت.
    • النهج والمفاهيم الرئيسية.
    • أنظمة إدارة الوقت وجودة الوقت.
    • إدارة هاتفك.
  7. نصائح وتقنيات
    • استخدام سجلات الوقت.
    • إدارة الانقطاعات.

مهارات مكتسبة:
• فهم مهارات إدارة الوقت.
• فهم مجموعة من الأدوات والتقنيات والمفاهيم.
• معرفة التقنيات التي تبني عملية إدارة الوقت.
• فهم فوائد عملية إدارة الوقت الفعالة.